Tvorba Newsletteru v Thunderbirdu: Návod

Vytváření newsletterů může být v poštovním klientu Thunderbird snadné a efektivní. Thunderbird nabízí řadu funkcí a možností, jak si přizpůsobit prostředí pro tvorbu a správu newsletterů. Tento článek poskytuje návod, jak efektivně využít Thunderbird pro tvorbu newsletterů, včetně tipů a triků pro vylepšení vzhledu a funkčnosti.

Úvod do tvorby newsletterů v Thunderbirdu

Thunderbird je oblíbený open-source poštovní klient, který nabízí široké možnosti pro správu e-mailů, včetně tvorby a odesílání newsletterů. Díky jeho flexibilitě a rozšiřitelnosti pomocí doplňků si můžete Thunderbird přizpůsobit přesně podle svých potřeb. I přes velké množství funkcí zůstává uživatelské rozhraní Thunderbirdu přehledné a intuitivní a jeho popularitě pomáhá i kompletní lokalizace do češtiny a vcelku snadné ovládání všech důležitých funkcí.

Základní nastavení a personalizace Thunderbirdu

Před samotnou tvorbou newsletteru je důležité si Thunderbird správně nastavit a přizpůsobit.

Instalace a nastavení účtu

Pokud ještě nemáte Thunderbird nainstalovaný, můžete si jej zdarma stáhnout z oficiálních stránek Mozilla. Po instalaci je nutné přidat váš e-mailový účet. Během přidávání nového účtu máte možnost zvolit si mezi dvěma možnostmi - POP3 a IMAP. Pokud zvolíte POP3, bude se vaše pošta stahovat do vašeho počítače, ale ze serveru se obvykle automaticky smaže. Proto je lepší volit IMAP, díky kterému zůstane pošta dostupná ze všech koutů světa. Pokud vše proběhlo úspěšně, v levé postranní liště v programu se objeví nová položka s názvem vašeho účtu a první výchozí složkou Doručená pošta.

Filtrování pošty

Pro efektivní správu newsletterů je užitečné nastavit si automatické filtrování pošty. S tímto problémem vám naštěstí pomůže automatické filtrování pošty. Zároveň však platí, že jejich tvorba je poměrně jednoduchá a přizpůsobit si vlastní schránku tak, abyste četli jen to, co opravdu chcete, zvládne každý během několika minut. Tvorbu nového filtru začnete tím, že nejprve klepnete na jméno účtu, pro který jej chcete vytvořit a v části Nastavení zvolíte možnost Spravovat filtry. První věcí, kterou je nutné udělat, je nový filtr pojmenovat v poli Název filtru. Dále si z rozbalovací nabídky, jež v tuto chvíli obsahuje slovo Vlastní, zvolte první kritérium, podle kterého se bude pošta třídit. Dalším nutným krokem pro zdárné dokončení vašeho prvního filtru, je určení, co se vlastně se zprávami, které vyhoví kritériím, má stát. Právě k tomu slouží položky ve spodní části okna. Pokud necháte zvolenou první možnost, můžete si ve vedlejším seznamu zvolit, do jaké konkrétní složky se má pošta, která má jako předmět právě text Pracovní náplň pro tento týden, přesunout. Kolik filtrů si vytvoříte, podle jakých kritérií budou rozlišovat příchozí poštu, a co se s ní bude dít, je jen na vás. Ukázali jsme vám jen jednu z možností, které tito chytří pomocníci dokáží.

Čtěte také: Návody na podzimní aktivity s dětmi

Tvorba newsletteru

Tvorba nové zprávy bez jakéhokoliv základu je s novým editorem zpráv velice jednoduchá. Thunderbird nabízí několik možností, jak vytvořit vizuálně atraktivní a funkční newsletter.

Formátování zpráv

  1. Možná jste se s tím již setkali - napsali jste zprávu a chtěli v ní něco zvýraznit tučným písmem nebo kurzívou ale nešlo to. Na vině bylo nastavení účtu, standardně se totiž zprávy vytvářejí v tzv. prostém textu, který neumožňuje formátování (podobně jako poznámkový blok ve Windows). Otevřete Nastavení účtu a na záložce Vytváření zpráv a adresování najděte položku Vytvářet zprávy v HTML formátu, zatrhněte ji a následně nastavení potvrďte tlačítkem OK.

Vkládání obrázků a objektů

  1. Co když ale chcete vložit obrázek přímo do textu zprávy? Sofistikovanější cesta vede přes nabídku Vložit, kde můžete zvolit hned několik různých objektů. S její pomocí zobrazíte dialogové okno pro výběr obrázku a nastavení jeho parametrů. Chcete-li na pozadí umístit obrázek, přepněte se do pole Obrázek na pozadí a pomocí tlačítka Vybrat soubor najděte požadovaný obrázek. Pokud budete umisťovat na pozadí obrázek, pamatujte na to, že by měl kontrastovat s textem - aby byla zpráva dobře čitelná. Nejsou tudíž vhodné příliš barevné obrázky.

Použití podpisů

  1. Funkce automatického vkládání podpisu je pro tuto činnost ideální. Vložení podpisu je velmi snadné - otevřete si nabídku Nástroje | Nastavení účtu. Poté klepněte na název účtu, v pravé části okna se zobrazí možnosti nastavení účtu. Druhou možností, jak vkládat podpis, je zatrhnout volbu Připojit podpis ze souboru.

Kontrola pravopisu

  1. Automatickou kontrolu pravopisu, která odhalí nedostatky v podobě překlepů a gramatiky, znáte z Wordu. V nabídce Nástroje pod položkou Možnosti si otevřete nové dialogové okno s několika záložkami. Vyberte záložku Vytváření a na ní pak poslední záložku Pravopis. Zde pak zatrhněte možnost Při odesílání zpráv kontrolovat pravopis a také druhou možnost Povolit kontrolu pravopisu při psaní. Může se stát, že češtinu v seznamu nenajdete. V takovém případě klepněte na odkaz Stáhnout další slovníky.

Rozšíření a doplňky pro Thunderbird

Thunderbird je možné rozšířit pomocí doplňků, které přidávají nové funkce a vylepšují stávající.

Podobně, jako si můžete doplňky vylepšit prohlížeč Mozilla Firefox, lze přidávat funkce i do klienta Thunderbird. Rozšíření najdete na adrese addons.mozilla.org/cs/thunderbird. Kromě funkcí si můžete upravit také vzhled klienta - např. v tomto článku jsme pro změnu ikonek a barev použili rozšíření Silvermel.

Megabird pro sdílení velkých příloh

Pro sdílení velkých příloh můžete využít doplněk Megabird. Abyste tuto možnost nastavili, spusťte program Thunderbird a vpravo nahoře najdete ikonu tří pruhů, přes kterou se dostanete do nastavení programu. V nabídce najdete i »Doplňky«. Klikněte na »Rozšíření«, do vyhledávacího panelu napište „Megabird“ a spusťte vyhledávání. Až se toto rozšíření nalezne, přidejte ho do poštovního klienta Thunderbird. Následně musíte program Thunderbird restartovat a znovu se spustí již s tímto doplňkem. Program vás na to upozorní a nabídne zaslání prostřednictvím odkazu. Po stisku »Poslat odkaz« vyberte jako úložiště »Mega« a při prvním použití se k této službě přihlaste, případně si založte nový účet pomocí »Need an account?«. Pruh v pravé horní části znázorňuje stav nahrávání do cloudu. Na něj se příloha uloží a příjemci se pošle pouze odkaz na tento soubor.

Kalendář Lightning

Uživatelé Thunderbirdu se museli dlouho obejít bez plnohodnotného kalendáře, resp. museli použít open source aplikaci Lightning. To dnes už ale neplatí a v Thunderbirdu najdete kalendář se všemi potřebnými funkcemi, včetně s možností sdílení nebo zasílání pozvánek na schůzky.

Čtěte také: Tvoření vánočních zvonečků

Odesílání newsletterů a kompatibilita

Vaši příjemci mohou pro příjem newsletterů využívat i poštovní klienty, kteří jsou běžně využívaní pro firemní komunikaci -⁠⁠⁠⁠⁠⁠ např. Můžete se proto stát, že se u některých (verzí) z nich nezobrazí vybrané grafické prvky nebo se nezobrazí korektně.

Zobrazení v různých poštovních klientech

Zobrazení newsletteru v poštovních klientech Outlook a dalšíZobrazení newsletteru v poštovních klientech Outlook a další​​O jaké prvky se jedná?1. ve schránce příjemcePro porovnání několik příkladů, jak se zobrazují prvky v našem editoru vs. ukáže se zvětšený, nebo jinak upravený než v originálu.Kulaté tlačítko není podporováno, takže se ukáže jako hranaté​​GIFGIF se zpravidla ve schránce nezobrazí -⁠⁠⁠⁠⁠⁠ je potřeba je stáhnout ze strany příjemce (viz hláška na obrázku).​​Ikony sociálních sítíStejně jako u GIF prvků je nutné ikony sociálních sítí manuálně stáhnout. Skrytí na mobilu/desktopuV editoru máte možnost přizpůsobit obsah kampaně mobilnímu a desktopovému zařízení pomocí skrytí prvků na mobilu, či na desktopu. Bloky určené pro mobil se tak standardně na počítači nezobrazí.V aplikaci Outlook se však na počítači zobrazí i bloky skryté pro desktopy.

Nezobrazují se Vám obrázky v šabloně?Jedná se výchozí nastavení těchto poštovních schránek -⁠⁠⁠⁠⁠⁠ tedy nastavení samotného Outlooku nebo ThunderBird. Co mohu udělat pro to, aby se šablona zobrazila v pořádku?To, jestli je potřeba ve Vašem případě rozlišné zobrazení řešit, zjistíte pomocí statistik z již odeslaných kampaní -⁠⁠⁠⁠⁠⁠ pomocí těch totiž víte, kolik z vašich uživatelů tyto poštovní klienty k přijetí newsletteru využívá. V reportech jednotlivých kampaní to zjistíte v záložce Ostatní.Např. v tomto případě pracuje velká část klientů s Outlookem -⁠⁠⁠⁠⁠⁠ radíme volit spíše základní prvky v šabloně nebo např. pokročilé prvky využít v šabloně na spodních pozicích, za hlavním sdělením.💡TIP: Pro tvorbu každé šablony doporučujeme klientům:💭 Nenašli jste odpověď?

SendBlaster Pro 3

SendBlaster Pro 3 obsahuje výkonný skriptovací engine, který zpracovává příkazy, které nyní lze programovat pomocí buď rozhraní Vbscript (jenž je známé uživatelům Office) nebo Javascript (to je známé vývojářům a designérům webů). Už žádné nefunkční odkazy. Sada CHARSET umožní vám odesílat zprávy s ohledem na ruzné uživatelské systémové prostredí (Cyrilice, Japonština, Hebrejština, Cínština, arabština).

Čtěte také: Nápady pro vánoční tvoření

tags: #tvorba #newsletteru #thunderbird #navod

Oblíbené příspěvky: